アート・ショー規則

以下の規則は、例年のワールドコンで使用されている規約（英語）を翻訳したものをベースに、Nippon2007向けに改定したものです。
日本での本格的なアート・ショー開催は初めてとなるため、「12.お断り」にもありますように 必要に応じて予告なく変更することがあります。ご了承ください。

エントリーフォームはこちらです。

アート・ショーのエントリー締め切りについて

アート・ショーのエントリーは7/22(日)で締め切りました。今後の応募はキャンセル待ちリストに登録され、登録されている方がキャンセルされた場合のみエントリー可能になります。ご注意ください。

●Nippon 2007アート・ショー規則

1. 基本規則

Nippon2007のアート・ショーおよびプリント・ショップへエントリーできるのは、サイエンス・フィクション、ファンタジー、ないしはファン活動に関するオリジナル作品に限られます。作者は自分の作品を直接、郵送、ないしは代理人経由でエントリーできます。共同作品は共作者の誰が申し込んでもかまいません。

エントリーされるすべての品目は、アート・ショー搬入までに完成していなければなりません。二次元(平面)の作品はすぐに展示できるよう、マット、マウント、またはフレームを付けておかなければなりません。

子供に不適切であることが明白なもの、著作権に反しているもの、個人または著名なキャラクターに対する中傷と判断されたものは許可されません。騒音、閃光などを生じる、またはスタッフやメンバーの気を散らせる、ないしは迷惑になるおそれのある作品の展示に関しては、あらかじめ問い合わせてください。

アート・ショーとディーラーズ・ルームが開催される展示ホールAは広さ3300平方メートルほどで、柱はありません。天井は高さ13メートルから19メートル。ホールには電気、水、排水、電話、ガス、圧搾空気などの設備が完備されています。

2007年8月30日12時以降は作者本人がチェックインの際に作品を持参できます。アート・ショーは展示ホールAで行われます。

作品をアート・ショーないしはプリント・ショップへ持ち込んだ後は、撤回できません。販売条件(最低競売価格など)は展示会期間中は変更できません。

Nippon 2007は作品に保険をかけません。輸送時および展示中の作品に対しては、自分で保険をかけてください。

アート・ショーには150面のパネルと50台のテーブル(予定)が置かれます。パネルおよびテーブルの使用料は下に示します。
ゲスト・オブ・オーナー、2006年のヒューゴー賞のベスト・プロフェッショナル・アーティスト、ベスト・ファン・アーティストの候補者、過去のワールドコン・アーティスト・ゲスト・オブ・オナー、デンバーのＧＯＨ、過去の星雲賞受賞者に対する場所は無料で確保されます。

作品それぞれについて5ないし20個の同一コピーがプリント・ショップに委託できます。作品を保護し、取扱を容易にするため、それぞれのコピーにはマットないしはマウントが必要です。コピーは5インチ×7インチから20インチ×30インチの範囲に収まっている必要があります。プリント・ショップでの販売は作者または代理人が提示した固定価格で行われます。プリント・ショップに置くコピーの裏には、ステッカーを貼り、作品名、作者、価格を表示しなければなりません。作家本人のスペースにコピー一部を展示することができます。このコピーについては競売ないしはオークションの対象とすることができます。

はがき、ギフト・カードなどをプリント・ショップで委託販売することも可能です。見本として一点が展示され、その他はアート・ショーのスタッフしか手の届かない場所に置かれて在庫販売されます。見本が最後の一個となったときには、それを販売します。プリント・ショップで場所を確保するには、何種類の品物を何個ずつ持ち込む予定で、それぞれの品物が全体でどのくらいの大きさになるのかを知らせていただく必要があります。詳細が変更になる可能性が高いことはわかっています。だいたい合っていれば、作品が持ち込まれた時点で調整できます。

非売品も受賞対象になります。

2. エントリー方法

Nippon 2007のアート・ショーとプリント・ショップにエントリーするには、事前予約が必要です。当日エントリーが認められるのは、直前にキャンセルがあった場合のみです。支払いはクレジットカード（MasterCard、VISA、American Express、JCB）または支払人を“65th World Science Fiction Convention”または“Nippon 2007”とした小切手、為替で行えます。すべての小切手はアメリカ・ドルで、アメリカの銀行で引き出せるもので、連邦ルーティング・コード(例えば53-60/113)が印刷されている必要があります。支払は日本円でも可能です。クレジットカードは円建てで請求されます。ショーの予約が一杯になったら、それ以降のエントリーはキャンセル待ちリストに登録されます。

エントリー申込書の受領を通知する際には、確保できたスペース、要求の一部ないし全部がキャンセル待ちリストに載ったなどを明示します。予約状況が変化したらお知らせします(キャンセル待ちリストに載っていたスペース要求が確保できた、など)。2007年7月には、マスター・シート、入札用紙、プリント・ショップ・コントロール・シート、現在の予約状況の確認、作品の輸送、持ち込み、ショーへのチェックインなどに関する詳細な指示を、スペースが確保できた作家、およびキャンセル待ちでもキャンセルでスペースが確保できる可能性が高い作家全員に送付します。

作家のチェックインは2007年8月30日木曜日に行われます。ショーの開場前にすべてを展示、チェックインしたいと思っています。旅程の遅れなど、エントリーに影響する緊急事態が発生した場合には、お知らせください。金曜日の昼までにご連絡がなく、調整できなかった場合には、スペースを別の方にお譲りすることがあります。

友人の作品の隣に自分の絵を掲示したいなど、特別なご要望がある場合には、エントリー・フォームにご記入ください。ご希望に沿えるよう努力します。

3. 料金とスペースの割当

料金: パネルは作者ひとり最大4面までです。
パネル1面目は10ドル。2面目は20ドル。3面目は30ドル。4面目は40ドル。最大4面で合計100ドルになります。
テーブルは作者ひとり最大3台までです。
テーブル1台目は20ドル。2台目は30ドル。3台目は40ドル。最大3台で合計90ドルです。
販売できた作品について手数料10パーセント。但し上限を500ドルとします。
プリント・ショップは販売できた作品について手数料10パーセント。但し上限を500ドルとします。

※日本円で支払う場合のレートはNippon2007初日の為替レートをもとに、決定させていただきます。

スペース: スペースの基本単位は「パネル」です。これは幅3フィート高さ7フィート(幅90センチ、高さ210センチ)の平面作品用スペースです。
立体作品向けの基本単位は「テーブル」になります。予約スペースには作品間のクリアランス、競売用紙をつけるスペースも見込む必要があります。作品はパネルまたはテーブルの縁からはみ出してはいけません。
大きな自立型の彫刻など、この分類にあてはまらないものを展示したいときは、2007年6月30日までに見積依頼を送ってください。詳細を明示して、できればエントリーを計画しているものの写真を同封してください。
同一作家の作品はまとめて展示したいと考えていますが、あらゆる場合に可能とは限りません。

作品販売: 買い手は作品を現金、トラベラーズ・チェック、VISA、MASTER CARDで支払えます。売り手、買い手ともクレジットカード手数料を別途請求されることはありません。アート・ショーやプリント・ショップでの販売には5パーセントの消費税がかかりますが、売上回収額には影響ありません。

作者への支払: Nippon 2007は作品の売上金をそれぞれの作者に支払わなければならないことを認めます。ただしこの規則に定め、作者がアート・ショー予約申込書に署名することで同意した料金は除きます。
支払は2007年9月30日に行われます。この期間は小切手や売掛金が銀行システムを経由して精算され、回収できなかった作品の状況が解消されるまでの時間、さらには帳簿を締め切って、入札をクロスチェックして、作者にショー全体、および作品個々の計算書を提供するための時間を見込んだものです。支払は作家またはエージェントの選択に従い、円またはアメリカの銀行で引き出せるアメリカの小切手によります。

4. 販売対象/非販売対象

権利: 買い手には、作品の購入には、複製権は含まれていないことを通知します。購入した作品を複製したい買い手は作者本人と直接契約しなければなりません。

写真: アート・ショーでの写真撮影は会員および許可されたプレス(テレビを含む)に許可されます。作品を写真撮影されたくない場合は、写真撮影を許可しないことを書面で2007年6月30日までに提出していただけば、写真撮影禁止エリアに展示いたします。

複製品: これらのものはプリント・ショップにエントリーしてください。ただし、芸術的なプリントや限定版作品は一部だけアート・ショーに展示できます。競売用紙などにはっきり複製品とわかるよう明記してください。複製の作成方法(チバクローム・プリント、7/50など)を明記してください。プリント・ショップやディーラーズ・ルームで販売するものを展示する場合は、競売用紙にその情報を記入してください。そうしておかないと、定価で買えたことに後で気づいた入札者が、騙された、と思ってしまいます。プリント・ショップやディーラーズ・ルームで複製を販売していることをパネルに掲示してください

5. エントリーフォームの記入

エントリーフォームはこちらです。

6. 日本への作品の持ち込みと持ちかえり

作者およびエージェントは作品を持参するか、ないしはNippon 2007が現在調整中の共同配送を利用することを強くお勧めします。輸送経費については応分の負担をお願いする予定です。現在交渉中で、2007年6月には発表できる予定です。

郵送された作品の開梱、展示、片付け、梱包にはかなりの手間がかかるので、追加として40ドルと作品の返送料実費が必要になります。

事前の書面による合意がない場合、作品は返送されず、オークションにかけられます。オークション価格の半分は事前の書面による合意なく郵送された作品の手数料としてNippon 2007がいただきます。販売価格の残余は作者ないしはエージェントに郵送されます。事前の書面による合意なく郵送された作品が売れ残った場合にも返送はいたしません。

返送用の書類と費用が添付されていない郵送作品は、その作者の作品売上から手数料を引いた額が、返送料に満たない場合は返送されません。作者による追加支払が2007年10月31日までに必要です。

7. 設置とチェックイン

作者のチェックインは木曜日に行われます(事前に手配しておけば、金曜日でも可能です)。

ショーは木曜午後に一般公開されるので、そのときまでにできるかぎり多くの作品を展示しておくことが重要です。到着が遅れていて、事前の手配がない場合、ないしは災害で連絡がない場合、予約済スペースはキャンセル待ちの方に販売されることがあります。

8. 作品の販売

買い手が利用する梱包資材は用意します。買い手はアメリカ向けの共同配送を利用することも、自分で持ち帰ることも可能です。共同配送の場合には輸送費について応分の負担をお願いします。

書面による入札販売: メイン・アート・ショーの作品にはそれぞれ入札用紙/IDタグが付けられて、その作品の情報が書き込まれていて、入札を書き込むためのスペースが設けられます。5件ないし7件程度入札があれば、オークションにする予定ですが、まだ未定です。オークションの準備のため2時間前には閉鎖します。

日曜夜、アート・ショーを再度開場した後、ないしは月曜日に、入札決定者は作品を受け取り、代金を支払います。大会参加者はそれまでに売れなかった作品を購入できます。この期間はプリント・ショップもオープンします。

プリント・ショップでの販売:　アート・ショー開催中はいつでも、プリント・ショップの品物を定価で購入して、すぐに持ち帰ることができます。

オークション販売:　入札が一定数に達した作品はオークションにかけられます。日曜日にオークションは行われ、( 必要な場合には) 最終オークションは月曜日に行われます。

アーティスト・テーブル:　スケッチをしたい、製作したい、ファンと話をしたいなどの要望に合わせた、作者向けに限られた数のテーブルをホールAに設けます。費用は無料で、予約が必要です。アート・ショーに出入りするすべての人がテーブルの脇を通ります。作者の実演も予定しています。

落札者が品物を取りにこない場合、アート・ショーは支払取立を試みます。失敗した場合には次点の入札者に、入札時の価格で買い取る意思がまだあるかどうかを確認します。これも不成立の場合、実行委員会負担で品物を作者に返却します。

9. 作者の回収

売買不成立の作品は2007年9月2日日曜日の18時から19時までに撤去してください。日曜日に出立しなければならない場合には、可能な限り早く知らせていただければ、個別に考慮いたします。

10. 賞

称賛に値するアートにはリボンが授与されます。ベスト・アーティスト(プロ、アマそれぞれ)リボンは一般投票で決定されます。その他のリボンについては審判団が決定します。投票は2007年9月1日に締め切られます。

11. キャンセル

2007年8月15日までにキャンセル通知を受け取った場合には、費用は全額お返しします。キャンセルなしに、お見えにならなかった場合には、返金は受けられません。

12. お断り

この規則をNippon 2007アート・ショーに実際に適用すべく全力を尽くしてはいますが、必要に応じて予告なく変更することがあります。この規則は文面のみではなく、精神によって解釈してください。