インサイド・ワールドコン：作家向けツアー

注：以下の文章は、2003年春に英文で発表されたもので、ワールドコンに参加する作家に向けた手引書です。ワールドコンの成り立ちがよくわかる文章ですので、翻訳して掲載しました。

原文はSFWAのサイトで参照することができます。

2003春Bulletin

インサイド・ワールドコン：作家向けツアー

Brenda W. Clough
(C) 2003 Brenda W. Clough

SFとファンタジーの分野では、あまねく認められている-トラブルの多いこのコミュニティが認めている他のあらゆるもの同様に-事実があります。

それは作家が一年にひとつのコンベンションにしか参加できないのならば、World Science Fiction Convention(ワールドコン)に行くべきだ、というものです。ほとんどいつも騒々しくて、暑くて、混雑していて、へとへとに疲れますし、お金もかかります。でもワールドコンはさまざまに分岐したジャンルすべてが結集する大集会です。編集者、エージェント、これまでの読者、そしてこれから読者になるであろう人々、あなたの著書や雑誌を売る販売店などがいることはほとんど間違いありません。それに、作家仲間も残らず出席しています。万難を排していらしてください。

参加を決めた後、どうやってワールドコン体験を最大限に活用すべきでしょうか?

まず最初に決めるべきことは、どのワールドコンに参加するか、です。幸い、ワールドコンの開催地は何年も前から決まっています。(開催地、日程、Webページについてはサイドバー1をご覧ください。) 夏の休暇の予定を立てておいて、格安航空券を買い求め、周りを出し抜きましょう。

参加申し込みはなるべく早くすると、安くすみます。2001年のMillennium Philconのプログラム部門責任者のひとり、Laurie Mannはこう語っています。「何年も前からワールドコンに参加しているのに、申し込みをぎりぎりまでしない参加者がいかに多いか、驚きました。1年目に申し込めば、一人当たりの参加費は100ドルもしません。」
「大会直前だと、200ドルを超えます。どうしてそんなことをするのか、理解できません-行けなくなったとしても、誰かにメンバーシップを売れるのですから。」

招待するよう実行委員会に要求して、恥をかかないようにしてください。多くのコンベンションでは企画関係者の参加費を無料にします。しかしワールドコンではWorld Fantasy Con同様に、コンベンション以前に招待扱いをするのはゲスト・オブ・オナー、司会、特別講演者に限られます。

過去に、SFWA会員全員をワールドコンに無料参加させる案がでたことがあります。大笑いされたければ、この話をワールドコン実行委員会にするといいでしょう。 Laurie Mannは私に冗談半分にこう語ってくれました。「役員次第で、SFWAはワールドコンを支援してくれたこともありましたが、たいていはSFWAが支援してくれることといえばSFWAの会員名簿をくれるくらいでした。」

あるコンベンション実行委員長は、ワールドコンはファンのものだ、と言っています。組織も運営も、資金負担も。いかなる意味でも、彼らのものであって、作家のものではありません。ファンダムは作家なしには存在しえない、これは真実です。しかしワールドコンは作家のみを扱っているわけではありません。もしSFとファンタジーのプロだけを対象としたイベントを探しているのならば、ネビュラ賞の週末の方がいいでしょう。ワールドコンで行われている企画のうち、作家の守備範囲にほとんど関係がない大量の企画-マスカレード、フィルク・ソング、ゲームなど-が許せないのであれば、参加しても楽しくないでしょう。

他の参加者同様に金を支払うべきもうひとつの理由は、コンベンション開催の経費が高くなる一方だからです。コンベンション・センターの場所代はばか高くて、テーブル、ライト、音響映像機器などもレンタルする必要があります。ワールドコンでもユニオン・メンバーを一定数雇わなければならないことがあります。最近の参加者はインターネット・アクセス、コンピューター・ルーム、クレジット・カードを承認するための電話、ちらしやニュースレターを現場で作成するための複写機といったものを要求します。どれも無料ではありません。前ワールドコン委員長のPeggy Rae Sapienzaはこう述べています。「ワールドコンに常につきまとう問題の一つは金です。当日参加でいくらの収入になるのか、誰にもわからないのですから。」収入が不確実なので、決算が終わるまで招待客はぎりぎりまで絞られているのです。

プロ作家の負担を減らすたったひとつの方法は、他の有料参加者の負担を増やすことです。ファンの参加費が500ドルなら、それも可能でしょう。しかし、そんなコンベンションは今とはまったく別のものになり、現在のワールドコン以上にファンを楽しませる必要があります-要するに、こんな高い参加費を払えば、最高のショーを見せろというのは当然のことです。すると、有名作家20ないし30人がワールドコンに招待されるでしょう。でも、残りの作家は? おそらくは500ドル払って、舞台の奥に座ることになります。

200ドルの参加費だって、必ずしも回収できないものではありません。1987年以降と同じように、コンベンションが黒字で終われば、北アメリカのワールドコンでは適切な企画関係者、スタッフ、委員会、ボランティアの参加費の一部または全額を払い戻します。登場した企画の数に応じてスライド制になるときもあります。でも、この払い戻しは金がいる時期に郵便受けにいつの間にか入っているわけではありません。コンベンションの決算が確定してからです。

例えば、2002年のワールドコンConJoseの決算を見ると参考になるでしょう。12月のプレス・リリースによると、事前登録数が伸びないことを心配して、計画の初期段階で縮小を行っています。彼らはこれまでの参加費払い戻しの予算に12万5千ドルをあてていました。これは必要が生じれば、他の支出に充当される項目です。しかし勤労感謝の日(9月第1月曜)がすぎると、彼らは予期せぬ喜びに驚かされました。当日申し込み数が多く、経費も少なかったのです。大きな額の請求書はすべて年内に支払いを終えました。企画関係者とボランティアへの払い戻しは2003年前半開始の予定とされました。
さらに、コンベンションは6万ドルの黒字でした。各ワールドコンは予算も別々で、法律上も別々の人格として運営されていますが、利潤の一部を将来のワールドコンに元手として引き継ぐのが伝統となっています。このためTorcon、Noreascon 4、Interactionはいくばくかの引渡積立金を受け取りました。これを2001年のMillennium Philconと比べてみましょう。彼らは決算を締めることができず、2002年年末になっても払い戻しが完了していません。いずれは払い戻すつもりですが…

プロ作家の視点からみると、ゲスト・オブ・オナーになることを要請されるのも、企画に参加するのも大きな価値があります。より一般的な、解決可能な問題として後者に注目してみましょう-もし今後三年間のワールドコンでゲスト・オブ・オナーになる予定なら、すでにそのことはご存じでしょうから。(それ以降のワールドコンのゲスト・オブ・オナーについて知りたければサイドバー2をご覧ください。)

参加を決断したら、すぐに企画担当に電子メールを送って、企画に参加したいと打診してください。該当ジャンルの自分の著作や雑誌に言及してください。出版予定の本があるなら、タイトルと出版日も。自分の条件を明確に。企画担当者が全能ではないこと、該当ジャンルの隅から隅まで知っているわけがないことは忘れないでください。ホラーではStephen Kingを猛追している新星で、逃げる彼のかかとをかじれそうなところま追いついているとしても、企画担当はブロードウェイで1988年に上演されたキャリーを見てがっくりして、ホラーを見捨てているので、あなたのことをまったく知らないかもしれません。相手をたてて、自分のことを説明しましょう。

すばらしい討論会のアイデア、とくに自分がキラリと光るものをあたためているとしましょう。参加者たちは自分たちが魅力を感じる討論会について、常に報告していますがそれはネタについてであって、パネリストを指定しているとは限りません。自分の経歴や興味、専門分野などを隠してはいけません。湾岸戦争の勇士、HIVやAIDSの専門家、番犬に関してあらゆることを知っている、でもいいでしょう。未来の戦争、新世紀の疫病などについての討論会を計画しているかもしれませんし、「相棒がサメに飛び掛かったのはいつか」といったイベントの参加者を探しているかもしれません。

ここはまた、これまでのコンベンション参加経験があなたの味方に、ないしは敵になる場所でもあります。ファンダムは狭い社会で、すべての実行委員会は互いに知り合いです。70年代から実行委員会にいるLeah Zeldesはこんなことを言っています。「コンベンションを開催するファンは扱いの難しいプロ、コネのつけにくい人、話下手、準備不足の人などについて広範に情報交換できますし、実際に交換しています。押しの弱い、感情的なプロ崇拝者ならこうした人も使うでしょうが、SMOFたち(ファンダムのシークレット・マスター)は、行儀の悪いプロ、ないしは価値が低いプロを排除する動きにでています。非難に値する作家のリーディングのスケジュールは、午前7時、人の通らない場所に追いやられる、といったことになります。」
ですからローカルコンで楽しい体験を積み重ねておきましょう。そうすればワールドコンの企画担当はファンのネットワークの意見を聞いて、まぎれもない真実のあなたを理解してくれます。企画担当が私に保証してくれたのは、彼らが求めているのはいい討論会にしてくれるプロ、はっきりものが言える聡明な人、そして自分自身や著書だけでなく、さまざまな話題で一時間話せる人だ、ということです。みごとなスペースオペラ三部作を書いていたとしても、ぼそぼそとネクタイの話しかしなかったり、どんな討論会でもマイクの取り合いにしかならないとしたら、あなたの人気は上がらないでしょう。

そしてもちろんのこと、討論会に乱入しておかしな政策についてわめいたり、コスチュームの奇麗どころに色目を使ったり、コン・スイートで酔っぱらってくだをまいたりして、要するに嫌われるような行為をして、ローカルコンで災いの種となっていたら、ワールドコン実行委員会がためらったとしても不思議はありません。

企画担当にはできるだけ早めに声を欠けておくこと。実際のコンベンションの6カ月ないし8カ月前には、実行委員会は企画への依頼を送り始めます。その長いリストの最初に自分の名前を載せましょう。ワールドコンの企画は複数の企画が同時進行し、参加者も数百人にのぼるので、巨大なジグソー・パズルみたいなものです。企画全体がかたまった後で割り込むのはきわめて困難です。Peggy Rae Sapienzaはこうも語っています。「もし友達の企画やリーディングを精神的に支援しようと思うなら、その情報を企画問い合わせに答える際に伝えてください。スタッフにとってはそれを企画に組み込むほうが、後でスケジュールを変更するよりも簡単です。SFWA会員なら、企画委員会にSFWAミーティングに参加する時間は空けておいてほしいと言いましょう。参加ないしは少なくとも参加を予定することで、旅費全部を経費にするときに税務署に対する説得力が増します

それから、案内状には返事を出すこと！ Laurie Mannはこう述べています。「企画の案内状を送ったうち、114人からはまったく返事がありませんでした。何回も電子メールと郵便を送りました。もしまだワールドコンに行くかどうかはっきりしていなければ、「行くかどうかまだわかりません」と言っていただけると大変助かります。最終的にどちらに決まったとしても、お知らせください。担当が他の人に案内できますので。」

最近デビューした作家なら、ここであなたのバラ色のワールドコンは軌道をはずれてしまうかもしれません。企画枠は数が限られています。アメリカ国内のワールドコンで対応できるのはプロ500人、海外のワールドコンはもっとこじんまりとしています。この鯨で一杯になった池では、あなたは十分な大きさの魚ではないかもしれません。企画の目的は、金を払ってくれるファンを引き寄せることです。有名作家が好まれるのはこのためです。Lois Bujold、Neil Gaiman、Larry Nivenならいつでも企画があります。彼ら同様ホールを一杯にできるようになるまでは、そうはなりません。

そうなっても、かんしゃくは起こさないように！委員長を訴えると脅したり、SFWAの会員全員にコンベンションをボイコットさせるといきまいたり、大量のいたずらメールを委員会のアドレスに送りつけたりしないように。こうしたやり方はどれもすでに試みられていますが、成功していません。企画担当はすでにどれも十分に知っています-わめいたところで、トラブルメーカーの烙印を押されるだけのことです。

そうではなく、柔軟に手を差しのべて、自分自身を問題の一部ではなく、解決策の一部として示してください。サイン会、お茶会などに協力する意志を示してください。欠席者に備えた最後の代役になれると提案しましょう。礼儀正しいプロ意識か事態の助けになるかもしれませんし、品位を保つ役にもたちます。

その一方、舞台裏で細工をして、企画に出るのは適法です。例えば編集者や出版社に依頼して、好意的な言葉をかけてもらいましょう。ファンダム内外のコネをあたりましょう。企画担当と個人的につながりのある人がアピールすることでうまく影響を与えた例もあります。他にも知り合いがそのコンベンションで仕事をしているかもしれません。プロの先輩に助力を求めてもいいでしょう。

やるべきことは何にせよコンベンションに言って、そこでの出来事を目撃することです。どのみち移動中にも他の準備はできるのですから。数カ月前に、編集者やエージェントに電子メールでワールドコンの予定を連絡しましょう。出版社が高級レストランで私的なパーティを計画しているならば、招待してもらいたいと思うでしょう。自分の経歴について議論するミーティングにも適当です。もし集団でのサイン会が見つかったら、SFWA主催でも、出版社の主催でも、ワールドコンの主催でも、参加するかどうか考えましょう。

ワールドコンのウェブ・サイトをブックマークに入れておきましょう。ないしはワールドコンのニュースグループに入りましょう。ホテルの予約が始まったら、すぐに予約をいれましょう。友達と相部屋にすることで、金を節約するのは昔からの伝統です。早めに手配しておきましょう。そうしないとあまり親しくない人と相部屋になってしまいます。

荷造りも考えましょう。著書や雑誌が1年以上前のものなら、ディーラーズ・ルームでは手に入らないかもしれません。何部か余分に持っていって、見せましょう。場合によっては行商人に売れるかもしれません。ポスター、ポスト・カード、しおり、ボタンなどの販促素材は持っていますか? 一緒に持っていきましょう。名刺入れも一杯にしておきましょう。出版予定の本のカバーも持っていくといいでしょう。スーツケースにうまく納まります。

ワードローブも少し考えましょう。著書やキャラクター、生み出した世界などを宣伝するTシャツ、野球帽、その他の衣料品があれば、それを着ましょう。履き心地のいい靴も欠かせません。レストランに行けるよう、晴れ着も詰めておきましょう。ヒューゴ賞パーティーに出席する予定なら、正装も取り出しましょう。(実際にヒューゴ賞候補なら、サイドバー3を参照してください。)

ワールドコンへ出発する時点では、始まってもいないのに準備にすでに疲れ切っているかもしれません。ワールドコンでの仕事には、違った心構えが必要です。仕事しかしないプロの中のプロ、作家ないしは作家志望を探し出すのは簡単です。スーツを着込んで、ネクタイを締め、ぎっしりつまったブリーフケースを持って、「エージェントの探し方」で熱心にメモをとり、名刺を取り出しています。Torの編集者Patrick Nielsen Haydenは生き方としてはこれは馬鹿げている、と主張しています-一番大事なのは楽しむことだ、というのです。遅くまで起きていて、楽しい、ないしは魅力的な企画に参加して、自分が楽しむよう、彼は提案しています。

わたしもそう思います-なぜなら、パラドックスじみていますが、これがいい仕事のやり方だからです。シングルズ・バーが似ているでしょう。シングルズ・バーには真実の愛を求めてやってきた独身者しか立ち寄りません。女性たちがいい相手が見つからないか、とものほしげに、話をしている人々の肩越しにあたりを見回しています。最後のチャンスにかけている男たちがいます。彼らの最初の問いかけは星座を聞くことです。独身者の会合で誰が魅力的でしょうか? それは独身を捨てるという目的を忘れている人々、くつろいて楽しいときを過ごしている人、一緒にいたい人です。

ワールドコンでも同じことが言えます。絶望や欲望は会話を拒絶しますが、ユーモアや喜びは会話を引き寄せます。十分な会話が引き寄せられれば、間違いなく誰かが、もう一つだけ小説が不足しているアンソロジーの話をしてくれたり、編集者Aが業界紙でスペイン系少女向けのティーン・ファンタジーの新しいシリーズを立ち上げていると打ち明けてくれることでしょう。この点については個人的に見聞きした情報しか提供できませんが、コンベンションで、ノベルやショート・ストーリーを売ったことがありますし、ノンフィクションを売って、雑誌への寄稿を依頼されたことがあります。どれも、脂っこいスナックを片手に、もう一方にはワイン・グラスを持っていたときのことでした。脂っこいスナックでも、他のものでも、問題はないでしょう。

哲学的な考察を別とすれば、実務的なことはすべて到着したらすぐに片づけましょう-バッジを手にいれて、スケジュールをチェックして、といったことを。無料配布エリアを覗いて、そこに自分のちらしやしおりなどを置きましょう。ディーラーズ・ルームを下見して、どこに自分の著作があるか記憶しておきましょう。こうすれば、どこにあなたの本があるかとファンにたずねられたときに、特定のテーブルに行かせることができます。

出番があるのならば、控室(グリーン・ルーム)にチェック・インして、コンベンション側に到着を知らせましょう。Peggy Rae Sapienzaはこうも言っています。「プレゼンテーションにスライド・プロジェクターとか、オーバーヘットその他の装置が必要なら、返事をするときに、その情報も書いておきましょう。グリーン・ルームにチェック・インしたときに再度チェックしておきましょう。」

企画に出番がないのならば、企画進行担当部署を見つけて、立ち寄りましょう-一度だけ。六ヶ月前にどなりたてるか、脅しつけたのでない限り、隅に逃げて、セキュリティに電話されることなく、温かく迎えられることが期待できます。提案を繰り返して、人手不足と思われるパネルに記入して、連絡先を知られておきましょう。 Laurie Mannによると、「直前になって何かが起きるものです。企画担当者たちは直前の追加削除に対応できるかもしれません。」しかし気をつけてほしい点があります。討論会直前にあなたの出演が決まったことは、周知されません。ポケット・プログラムには載っていませんから、ファンはあなたを見つけられないでしょう。最新プログラムはコンベンションの間、最低でも一日一回は配られますが、ファン全員が読むとは限りません。

しかし、企画の他にも有用な、仕事や面白いものがたくさんあります。ワールドコンに参加している多くのグループのひとつに参加して、仕事を手伝うことができます。SFWAだけでもいろいろなチャンスがあります-過去のワールドコンでは、救急基金オークション、SFWAスイート、SFWAマスケティア、そしてディーラーズ・ルームのSFWAテーブルなどが。他のグループも活発さについては負けていません。この他にマスカレード、フィルム・プログラムなど、コンベンション自体のイベントもありますし、アート・ショーに出品している知人やディーラーズ・ルームに店を出している知り合いも手が足りないかもしれません。退屈とは無縁です。

SFWAスイートは会員にとって特別な魅力があります。事前に場所を知らなければ、誰か他のSFWA会員か職員に質問するか、グリーン・ルームでたずねてください。このスイートは通常一日中ほとんど開いていますし、コンベンションの間は毎晩確実に開いています。日中は比較的静かな場所なので、足を休めて、腹ごしらえができます。夜のパーティーはいつもぎっしりと満員です。SFWA会員はこのスイートに入れるように、バッジにステッカーを貼っています。ゲストも入れます。作家、エージェント、編集者のほとんどはワールドコンに来ていれば、一回はSFWAスイートに立ち寄るので、ここに腰を落ち着けているか、もっといい手としてはボランティアで手助けしていれば、目指す相手を見つけられますし、相手にも見つけてもらえます。

他にもパーティがあります。パーティ掲示板で探すか、主催者と仲良くなりましょう。ほとんどの人にとっての問題はパーティが見つからないことではなくて、出席するパーティが多過ぎることなのです!

何日もどたばた騒ぎがつづくので、あなたも明確に区分けしておく必要があります。コンベンションの主催者は、あなたが参加する討論会のステッカーを印刷しています。忘れないためにこれをバッジの裏に貼り付けてください。多くの人がよくやる手ですが、そのステッカーのはじっこに注目すべきパーティやスイートの部屋番号をメモっておきます。何を着ていようと、持っていようと、まず間違いなくバッジはつけているはずですから。

そしてこれは私たちに、企画に参加するプロが優先すべき義務をもたらします-予定時間には登場すること!言うまでもないことですが、最善を尽くして公の場に現れることには価値があります。わたしは一流プロが現れなかったパネルに出たことがあります-失望した彼のファンに誤らなければなりませんでしたが、そのうちに、だんだん創造的に、そして不健全なものになっていきました。もちろん、誰にでも緊急事態は起こるものですが、すねるなりなまけるつもりなら、家にいたほうが金がかからなかったことを思い出しましょう。

企画に参加したことも、企画者側に回ったこともあるLace Gilliganはこう語ってくれました。「わたしがこれまでに一緒に仕事ができた中で最高のパネリストはKevin O'Donnell, Jr.だ。パネルはうまくバランスがとれていて、誰もに話す機会があったし、観衆のコントロールもすばらしかった。主題をよく調べていたし、メモや参考文献もふんだんにあって、ときには印刷資料も出てきた。突然恥ずかしがったり、どうやれば貢献できるのか、よくわかっていないパネリストにもいい質問をしてくれた。予定された企画には必ず現れたし、礼儀も心得ていた」

誰もがKevin O'Donnellになれるわけではありませんが、いい討論会にしようと試みることはできます。最低限、開口一番、どうしてこの討論会に出ているのか、わからない、とは言わないように。この点では企画者から、聴衆、パネリストまで、満場一致で有罪です-そう口にしたところで、相手をいらだたせるだけで、何の助けにもなりません。真実かどうかはまったく関係ありません!たとえまったく何も知らないことについての討論会に間違って入っているとしても、席についているファンはそんなことは知りません。

この問題についてLeah Zeldesはこう言っています。「企画担当者がときに無知であることを否定はしません。パネリストが同じように無知だというのは言い訳にはなりません。その場合の選択肢は、事実に気づいたらすぐに実行委員会に知らせて、討論会に出ないことです。「事前にこの件は知らなかったし、即興で対応できる話題ではありません。」といったところが適切でしょう。あまりにも多くの人がそれでも登場してきて、とりとめのない話をします。繰り返しますが、準備をしていない、というのは言い訳になりません。知らない話題なら、そして準備をする時間がないのならば、手を引くべきです。実行委員会に依頼されたからといって、企画に12時間つきあう必要はないのです。」

さて、ついにワールドコンが終わりました。ワールドコンが終わったら、何かすべきことは残っているのでしょうか?たくさんの人に会ったのならば、その名前と状況に関してメモを作っておく価値はあります。ワールドコンでの何気ない出会いは、例えば、編集者への手紙で触れておくといいでしょう。相手はあなたに会ったことを忘れているかもしれませんから、その出版社のパーティでどんなふうに出会ったか、書いておくと思い出してもらえるでしょう。誰とどこで食事をしたか忘れる前にレシートを整理しておくのもいいでしょう。(どの領収書をとっておくべきか、について述べたサイトについてはサイドバー4を見てください。)

コンベンションでのボランティアにお礼を言っておくことも価値があります-ワールドコンがボランティアだけで運営されていることを忘れてはいけません。SFWAはしばしばボランティアに対するねぎらいのパーティをコンベンションの最終日に開催するので、できればそこに出ておきましょう。Peggy Rae Sapienzaはわたしにこう言いました。「こうしたファンは手伝いの関係で、見たいリーディングや討論会、お茶会に参加できないことがあります。」礼儀正しさと感謝の気持ちを示すのはそれが礼儀というだけでなく、打算的なものでもあります。こうしたファンは今後、他のコンベンションでも仕事をするでしょう。そのときファンダムに気に入られていれば、何かの役にたつかもしれません。それに彼ら全員が、このワールドコンに参加したことで、来年のヒューゴ賞の投票資格を持っているのです!

では、家へ帰って、一休みしてから、いつもの暮らしに戻りましょう。ワールドコンは終わりました-来年まで!

サイドバー1：ワールドコン連絡先情報

Torcon 3: http://www.torcon3.on.ca/ 2003年8月28日から9月1日
Noreascon 4: http://www.noreascon.org/ 2004年9月2日から6日
Interaction: http://www.interaction.worldcon.org.uk/ 2005年8月4日から8日

この世のすべてのSMOFたちの中心はワールドコンのWebサイトで、ここにはWorld Science Fiction Societyの規約、ヒューゴ賞の規則、サイト・セレクションの手続きや、これまでのワールドコン、これから開催予定のワールドコンのホームページへのリンクがあります:
http://www.worldcon.org/

サイドバー2：ゲスト・オブ・オナーになったら

ワールドコン実行委員会はゲスト・オブ・オナー、司会、その他の特別ゲストをかなり早くから、ワールドコン候補地の投票に勝利するかなり前から選んでいます。これらの役割を果たしてほしいという依頼は投票のはるか前に届きます。このとき、最終決定までは秘密を守ってほしい、と頼まれます。
あなたや他のゲストをあらかじめ確保しておくことで、立候補した委員会は開催中のワールドコンの投票で勝利をおさめた瞬間にリーフレットやちらしを配れます。3年後に向けて引きつけるべき顧客がその場に一杯なのですから。最終投票前にゲスト・オブ・オナーがもれることもあります。偶然の場合もありますし、ワールドコン立候補委員会が卑怯な計略で投票に影響を与えようともらす場合もあります。こんなことにはかかわりあわず、しゃべってしまわないように- 泥試合はSMOFたちにまかせておきましょう!

ゲスト・オブ・オナーないしは特別ゲストの依頼は、書面で届きます。この手紙にはコンベンションがあなたに提供する用意があるものの詳細が記載されています:旅費、ホテルの設備、無料のメンバーシップなど。あなたの配偶者ないしは恋人の分も含まれているかもしれません。必須条件が何か、そしてあったらいいものは何かを判断します-飛行機のファースト・クラスへのアップグレードとか、ホテルの部屋に緑のM&Mがあればそれでいいとか、当直やダンサーがほしいとか。そして必要ならば交渉します。

手紙には見返りとしてあなたに対する期待も書かれています。スピーチ、討論会、インタービュー、ドラマチック・プレゼンテーション、授賞式やマスカレードの司会、実行委員会との会食-すべては可能性です。ここても、やりたいこと、できないことを判断します。一日の最大登場回数について合意しておきましょう。さもないと疲れ果ててしまいます。

参加に同意すると、あなたの名前がワールドコン関係の資料や広告のすべてに登場するようになります。ゲスト・オブ・オナーのスピーチその他を組み立てる時間はまるまる3年残っています。ですから準備ができていない、という言い訳はできません。時期が近づいてきて、企画が固まった時点では、興味のある企画への参加や、何らかのイベントへの自由参加などを依頼することもできます。

前の司会者Esther Friesnerはスピーチや司会へのアドバイスとして、名前の発音を調べておくことと、きちんとメモを作っておくことを勧めています。可能ならば、本人に再度確認しておくこと。

サイドバー3：ヒューゴ賞の候補に選ばれたら

ヒューゴ賞の候補になったことが判明するのは、その年の春、最終候補が発表されてからです。すべきことはほとんどありません。ヒューゴ賞選考委員会は、くたびれて頭の働かない最終候補者の扱いにはなれています。いつどこにいればいいか、知らせる手紙が届きます。
コンベンションでは、決められたスケジュールのまわりを埋めていきましょう。企画への参加とだぶるといった問題は発生しないはずです。タキシードかイブニング・ガウンを着ると、オスカー賞の授賞式みたいな気分になれるし、LOCUSの写真でもよく見えるので、一着持っていきましょう。あらかじめヒューゴ賞選考委員会がヒューゴ賞のピンを送ってきます。これも持っていって、コンベンション・バッジに付けておきましょう。授賞式の前に編集者がディナーをおごってくれるというのなら、それを楽しみましょう。

脳細胞をいくつか使って、受賞したらなにを言うべきか、考えておきましょう。最低でも、謝辞を述べたい人のリストを作っておきましょう。そうすれば、興奮して誰か大事な人を忘れてしまうことはありません。短く、楽しいものにしましょう- ヒューゴ賞授賞式は長いことで有名ですし、聴衆は長い説教を聞きたい気分ではありません。

ヒューゴ賞の前にはレセプションがあります。これは主として写真撮影のためで、候補が全員揃っていることを確認するためでもあります。指示に従って、位置につき、言われる通りにカメラの方を向きます。授賞式の会場に入る時間が来たら、案内が来て、あなたを予約済の席に連れていきます。ヒューゴ賞の前にFirst Fandom賞、日本の星雲賞、Big Heart賞などのプレゼンテーションが行われます。ですから、どうやってステージに上がるのか、上がったらどちらを向くのか、といったことはすぐにわかります。
あなたが他の場所にふらふら移動しないよう、係員が配置されます。微笑んで、言われたとおりに動いて、流れに乗ること - きつい仕事ははるか昔に終わっているのですから。

終わったら、すぐに解放されて、元気づけに一杯やれるとは思わないように。みんながホールを立ち去るまではまだあなたは必要です。さらに写真をとられるために。

ヒューゴ賞のトロフィーには、きわめて悪いことに弾薬に似たものがついています。ヒューゴ賞委員会がヒューゴ賞を自宅へ送る手伝いをしてくれるでしょう。手配してくれない場合は、委員会に依頼するか、ホテルのコンシェルジェ、または信頼できる地元の友人に荷造りと郵送を手伝ってもらいましょう。必要ならばレイバー・デイの休日の後に。飛行機に持ち込もうとはしないように。運輸省が荷物にX線をあてるので、スーツケースに入れるのもまずいでしょう。San Antonio空港でKim Stanley Robinsonがチェックイン係員に、持ち込み手荷物の中のミサイル形のものがトロフィーだと説明していた姿を覚えています。しばらく考えた末、係員は、本物の爆発物に名前とBLUE MARSという題名の入った銘板がついている訳がないと認めてくれました。古きよき時代の話です。最近なら、押収されて、別室に連れ込まれて、体をすみずみまで検査されるでしょう。時間を節約して、気分を害さないために、ヒューゴ賞のトロフィーはUPSで送りましょう。

サイドバー4：税金控除

もちろん、税金について疑問があれば、税理士や会計士に相談してください。しかし一般論として、ワールドコンの支出のどれが控除可能か、については次のサイトが詳細に述べています。
:http://www.foolscap-quill.com/wptg2002.html